Hướng dẫn cách lập mẫu bảng lương tiếng anh theo quy định
Bảng lương tiếng anh phần lớn thường được sử dụng trong các doanh nghiệp nước ngoài. Mục đích để giúp các nhân viên dễ dàng theo dõi được bảng lương của mình. Dưới đây, dichvuketoan.info.vn cung cấp cho Quý doanh nghiệp mẫu bảng lương tiếng anh mới nhất theo quy định và hướng dẫn cách viết chi tiết.
1. Quy định pháp luật về bảng lương tiếng anh
1.1 Bảng lương tiếng anh là gì?
Bảng lương tiếng anh (sallary/payroll sheet) là một tài liệu thường được sử dụng trong các tổ chức, công ty hay doanh nghiệp để đưa ra thông tin về mức lương của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng lương bao gồm: các thông tin cá nhân của nhân viên; tiền lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản thu nhập và khoản khấu trừ, các khoản phụ cấp,…
Bảng lương cá nhân bằng tiếng anh được sử dụng nhằm quản lý tiền lương của nhân viên. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính và trả lương cho nhân viên.
1.2 Lợi ích của bảng lương tiếng Anh
- Giảm thiểu sai sót: Đối với những doanh nghiệp có nhân viên là người nước ngoài hoặc có văn phòng tại các quốc gia khác nhau. Bảng lương giúp giảm thiểu được những sai sót trong quá trình tính lương.
- Tăng tính minh bạch: Thông qua bảng lương tiếng anh, người lao động dễ dàng hiểu rõ hơn các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ của mình. Ngoài ra còn giúp xây dựng lòng tin giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Tiết kiệm thời gian: Bảng lương tiếng anh giúp nhân viên phòng nhân sự và kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian khi xử lý các thông tin liên quan đến tiền lương, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên.
- Dễ dàng tra cứu thông tin: Bảng lương tiếng anh cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về khoản lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ của nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu thông tin về tiền lương của mình.
- Hỗ trợ trong công tác quản lý nhân sự: Bảng lương tiếng anh cung cấp các thông tin chi tiết về tiền lương của người lao động, giúp người nhân sự quản lý tài chính doanh nghiệp được hiệu quả hơn.
Hiểu đơn giản, bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng anh giúp doanh nghiệp thúc đẩy tính minh bạch, sự rõ ràng, tuân thủ theo quy định, hiệu quả trong quản lý, lưu trữ hồ sơ. Tất cả những điều trên giúp góp phần xây dựng một môi trường lại việc tích cực và hiệu quả.
Xem thêm: Bảng chấm công theo giờ
2. Mẫu bảng lương tiếng anh mới nhất
Tương tự như bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 và bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133. Bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng anh cũng bao gồm các nội dung như: Thông tin nhân viên, lương cơ bản, số giờ làm, số ngày nghỉ trong tháng,… Dưới đây là mẫu bảng lương tiếng anh dichvuketoan.info.vn mang đến, mời Quý doanh nghiệp tham khảo cách làm bảng lương tiếng anh này.
Xem thêm: Bảng lương nhân viên trường học năm 2024
Xem thêm: Bảng lương doanh nghiệp tư nhân
3. Nội dung của bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh
Nội dung của bảng lương bằng tiếng anh gồm những phần chi tiết như sau:
- Số thứ tự/ Number
- Họ và tên/ Full name
- Vị trí công việc/ Position
- Hệ số lương/ Salary coefficient
- Số ngày công/ Number of workdays
- Tiền phụ cấp/ Allowance
- Tổng tiền lương/ Total salary
- Các khoản khấu trừ/ Salary deductions
- Bảo hiểm xã hội/ Social Insurance
- Bảo hiểm thất nghiệp/ Unemployment Insurance
- Tiền ăn/ Food Expense
- Tổng khấu trừ/ Total deductions
- Thực nhận/ Actual balance
4. Cách viết bảng lương bằng tiếng Anh
Để viết một bảng lương bằng tiếng anh, doanh nghiệp cần tuân thủ theo 04 bước sau
Bước 1: Xác định mẫu của bảng thanh toán lương
- Doanh nghiệp xác định xem sẽ sử dụng bảng thanh toán lương dưới dạng bảng tờ rời hay dạng bảng tính.
- Nếu sử dụng bảng tính thì doanh nghiệp cần lập một mẫu bảng tính có thiết lập công thức nhằm tính tổng tiền lương, các khoản thu nhập khác và các khoản khấu trừ.
- Nếu sử dụng bảng lương dạng tờ rời, doanh nghiệp cần lập một mẫu tờ rời và phải chắc chắn rằng nó đầy đủ thông tin về tên, ngày/tháng/năm thanh toán, những khoản thu nhập và khấu trừ.
Bước 2: Thêm những thông tin cần thiết
- Viết tiêu đề của bảng lương.
- Liệt kê tên và số giờ công trong tháng.
- Đưa ra những thông tin liên quan gồm: lương cơ bản, số giờ làm việc trong tháng và tổng số tiền lương.
- Liệt kê các khoản khấu trừ như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế, tiền ăn,…
- Thêm những khoản thu nhập phụ (nếu có) như tiền thưởng, lễ, Tết,…
- Chữ ký
Bước 3: Giải thích các thông tin
- Thêm các chú thích để giải thích các thuật ngữ, nội dung trên bảng lương.
- Chú thích chi tiết về việc tính toán tổng số lương và các khoản khấu trừ.
Bước 4: Kiểm tra cẩn thận bảng lương
- Kiểm tra tất cả các số liệu để đảm bảo tính chuẩn xác.
- Đảm bảo rằng các khoản khấu trừ và khoản thu nhập được tính toán chính xác.
- Kiểm tra tất cả các chú thích và thông tin nhằm đảm bảo rằng bảng lương chính xác và dễ hiểu.
Sau khi hoàn thành 04 bước trên, doanh nghiệp sẽ có một bảng lương tiếng anh chính xác và dễ hiểu để gửi tới nhân viên.
Xem thêm: Cách làm bảng lương 2024
5. Lưu ý khi sử dụng bảng lương bằng Tiếng Anh
Khi áp dụng bảng lương bằng tiếng Anh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng để đảm bảo tính chính xác và sự dễ hiểu:
- Nên chọn từ ngữ đơn giản và hạn chế việc dùng các thuật ngữ chuyên ngành phức tạp. Đồng thời, cần chú ý đến lỗi chính tả và ngữ pháp để tránh sai sót.
- Việc tổ chức thông tin một cách khoa học sẽ giúp cả nhân viên và cấp trên dễ dàng hiểu rõ nội dung trên bảng lương.
- Trước khi gửi bảng lương đến nhân viên, cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi thực hiện thanh toán lương, bao gồm:
- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương
- Hợp đồng lao động
- Hồ sơ và thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động
- Thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT, KPCĐ
- Bảng chấm công
- Bảng tính lương hàng tháng và lương tháng 13
- Các thủ tục và chứng từ liên quan đến nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ hưởng lương hưu và trợ cấp nghỉ việc.
Trên đây là tất cả thông tin chi tiết về bảng lương tiếng anh mà dichvuketoan.info.vn muốn cung cấp đến Quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên mang đến những giá trị hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình lập bảng lương trong doanh nghiệp. Liên hệ ngay dichvuketoan.info.vn qua HOTLINE: 0946 724 666 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn 24/7.
Xem thêm: Bảng lương cá nhân
Dịch Vụ Kế Toán Trực Tuyến & Thành Lập Doanh Nghiệp Uy Tín – dichvuketoan.info.vn
Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ kế toán trực tuyến chuyên nghiệp hay cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm chi phí? Hãy để Công ty TNHH Kiểm toán Kế toán Thuế Việt Nam đồng hành cùng bạn!
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0946 724 666
🌐 Website: dichvuketoan.info.vn
1. Dịch Vụ Kế Toán Trực Tuyến – Giải Pháp Tiết Kiệm, Hiệu Quả
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ kế toán trực tuyến?
✅ Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ, giúp giảm gánh nặng chi phí lương, bảo hiểm.
✅ Đảm bảo chính xác, đúng pháp luật: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật chính sách thuế mới nhất.
✅ Tiện lợi & nhanh chóng: Hỗ trợ trực tuyến 24/7, giúp bạn giải quyết vấn đề kế toán mọi lúc, mọi nơi.
✅ Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống lưu trữ và xử lý dữ liệu kế toán an toàn, bảo vệ thông tin doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán trực tuyến của chúng tôi bao gồm:
🔹 Lập và nộp báo cáo thuế (hàng tháng, quý, năm).
🔹 Tư vấn và thực hiện quyết toán thuế.
🔹 Hỗ trợ làm sổ sách kế toán, cân đối chi phí hợp lý.
🔹 Kiểm tra và tối ưu hóa báo cáo tài chính.
🔹 Giải quyết các vấn đề về hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
💡 Chỉ cần gửi hồ sơ online, đội ngũ kế toán viên sẽ xử lý nhanh chóng, chính xác!
2. Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp – Nhanh Gọn, Hợp Pháp
Lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi?
🚀 Thủ tục nhanh chóng: Hoàn tất giấy phép kinh doanh chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
📌 Hỗ trợ trọn gói: Tư vấn mô hình doanh nghiệp, đăng ký MST, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng.
💼 Chi phí hợp lý: Không phát sinh thêm chi phí, cam kết minh bạch rõ ràng.
🔒 Hỗ trợ pháp lý & thuế sau khi thành lập: Hướng dẫn thủ tục khai thuế ban đầu, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
✔️ Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Hộ kinh doanh).
✔️ Soạn hồ sơ & đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
✔️ Khắc dấu tròn công ty & dấu chức danh.
✔️ Mở tài khoản ngân hàng & đăng ký chữ ký số.
✔️ Tư vấn kê khai thuế ban đầu & đăng ký hóa đơn điện tử.
👉 Chỉ từ 1.500.000 VNĐ, bạn đã sở hữu ngay một doanh nghiệp hợp pháp, sẵn sàng hoạt động!
3. Tại Sao Nên Chọn dichvuketoan.info.vn?
💯 Kinh nghiệm 18+ năm trong ngành kế toán, thuế và thành lập doanh nghiệp.
📌 Hơn 10.000+ khách hàng tin tưởng, từ cá nhân, hộ kinh doanh đến doanh nghiệp lớn.
🛡️ Cam kết đúng hạn, đúng luật, không lo bị phạt thuế do sai sót.
💲 Chi phí minh bạch, không phát sinh thêm.
⏳ Hỗ trợ nhanh chóng, chỉ cần liên hệ qua điện thoại hoặc website.
📞 Liên hệ ngay: 0946 724 666
🌐 Truy cập website: dichvuketoan.info.vn
⚡ Nhanh chóng – Tiện lợi – Hiệu quả – Tiết kiệm!
Hãy để chúng tôi giúp bạn khởi đầu kinh doanh thuận lợi & quản lý tài chính an toàn!
[
