HR luôn là một vị trí cực kỳ hot và được nhiều người quan tâm. Đây cũng là “đội ngũ hậu phương” quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng dichvuketoan.info.vn tìm hiểu về một vài từ vựng phổ biến để giải mã cũng như hiểu hơn về ngôn ngữ của HR nhé.

1. Từ điển HR

Chúng ta hãy cùng bắt đầu với những cụm từ phổ biến nhất mà HR thường gặp nhé.

1.1 Bảng lương

Đây thuật ngữ thường xuyên được HR sử dụng. Cụm từ chỉ các văn bản tổng hợp và ghi chép việc chấm công, tính lương,… nhằm làm căn cứ để thực hiện chi lương cho người lao động. Đây là nghiệp vụ mà HR phải thực hiện mỗi cuối tháng.

1.2 Thanh tra

Thanh tra được hiểu là tình huống khi các cơ quan có thẩm quyền thực hiện các hoạt động xem xét, đánh giá và thực hiện biện pháp kỷ luật đối với các đơn vị, tổ chức hay cá nhân. Khi có quyết định thanh tra, HR cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ được yêu cầu để thực hiện giải trình thanh tra.

1.3 Các loại chế độ

Các loại chế độ, hay nói chính xác hơn là các loại chế độ phúc lợi, là những quyền lợi dành cho người lao động do Nhà nước quy định, bảo hộ và được cung cấp bởi doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều chế độ phúc lợi dành cho người lao động có thể kể đến như chế độ nghỉ lễ, chế độ BHXH, chế độ thai sản, chế độ tai nạn lao động,…

1.4 Nghiệp vụ BHXH

Trong từ điển của HR, nghiệp vụ BHXH có thể hiểu đơn giản là những hồ sơ và thủ tục hành chính liên quan đến chế độ BHXH mà người sử dụng lao động phải thực hiện. Các nghiệp vụ này bắt buộc phải thực hiện đúng theo quy định, nếu không thì sẽ xuất hiện những rủi ro sai sót và tệ hơn là bị truy thu.

1.5 Quản lý thu

Quản lý thu là người thuộc cơ quan BHXH, có trách nhiệm quản lý và phụ trách tất cả hồ sơ của doanh nghiệp. Đây là người có thể hỗ trợ và giải đáp tất cả mọi thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ BHXH. Mỗi khu vực sẽ có quản lý thu khác nhau.

1.6 Bảng chấm công

Có thể hiểu đơn giản là biểu mẫu được HR dùng để theo dõi ngày nghỉ việc, ngày công làm việc thực tế của người lao động. Đây có lẽ cũng là khái niệm gắn bó sớm nhất với HR, từ lúc HR chỉ là những “tấm chiếu mới”. Bảng chấm công sẽ được tổng hợp dựa trên việc chấm công hằng ngày của nhân viên. Tuy nhiên, cũng có không ít trường hợp nhân viên quên chấm công khiến cho HR hoang mang “nhẹ” khi nhìn vào bảng chấm công.

1.7 Chấm công

Chấm công có thể hiểu là hình thức dành cho nhân viên tại doanh nghiệp thực hiện khai báo về việc có mặt tại nơi làm việc. Đây là công việc mà nhân viên phải thực hiện mỗi ngày để được HR ghi nhận thời gian làm việc. Ở mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách chấm công khác nhau.

1.8 Truy thu

Truy thu có thể hiểu đơn giản là phần tiền còn thiếu mà các đơn vị vi phạm phải nộp thêm  vào ngân sách Nhà nước dựa trên quyết định của cơ quan có thẩm quyền. 

1.9 Team building

Đây là thuật ngữ quá quen thuộc với nhiều người và cũng là vấn đề được quan tâm khi ứng tuyển vào doanh nghiệp. Team building thường được giang hồ đồn là vui lắm, nhưng mà ai vui thôi á, chứ HR hổng thấy vui.

2. HR và những câu nói đi cùng năm tháng 

Bên cạnh những khái niệm quá đỗi quen thuộc, còn có những câu nói mang đậm chất HR mà có lẽ ai trong ngành này cũng phải từng nghe qua 1 lần. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những câu nói thịnh hành trong giới HR nhé.

Trong công cuộc đi tìm kiếm ứng viên phù hợp thì câu hứa này luôn làm cho HR có thêm nhiều niềm tin vào tương lai tươi sáng. Tuy nhiên, sau câu nói này thì HR cũng thấm thía câu nói “Hứa thật nhiều, thất hứa cũng thật nhiều”

Tương tự như câu trên, câu này mang đến HR tràn đầy niềm tin, hy vọng và lòng HR vui như Tết đến. Tuy nhiên, đừng có thấy hoa nở mà ngỡ xuân về nha HR ơiii

Đây dường như là câu hỏi muôn thuở mà chắc chắn HR nào cũng đã từng nghe. Tuy nhiên, đôi lúc cả HR cũng thắc mắc y vậy à.

Với tư cách là người có trách nhiệm thực hiện các thủ tục phúc lợi cho người lao động, HR đã luôn cố gắng hoàn thành sớm những thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, khi nào tiền về thì HR không quyết được :(((

Một trong những câu hỏi từ sếp khiến HR hoang mang. Mặc dù nhà HR 3 đời có tuyệt chiêu trả giá, nhưng tới đời HR thì cũng lực bất tòng tâm.

Mỗi lần tuyển dụng là y như rằng HR lại nghi ngờ về tỷ lệ thất nghiệp tại Việt Nam, nên đành phải nhanh trí đăng tuyển ở mọi vũ trụ thoi chứ biết sao giờ.

Lớn rồi, phải có lòng tự động đi nha mấy ông bà ơi

Ừm thì nhàn lắm, nhàn muốn khóc luôn á

Gòi xong, lúc này lo mà “co giò” chạy đi đọc các công văn mới nha HR.

3. Điều gì làm cuộc sống HR nở hoa?

Trên đây là sợ lược qua về những ngôn ngữ cũng như tình huống mà HR hay gặp phải. Hy vọng có thể mang đến một chút niềm vui cho các bạn. Nếu thấy hay thì đừng ngại cho chúng mình 5 sao để có động lực sớm ra những phần sau nha.

Bên cạnh đó, nhân dịp sinh nhật 6 tuổi, dichvuketoan.info.vn còn chuẩn bị một món quà nho nhỏ dành tặng cho HR và doanh nghiệp, đăng ký ngay theo link dưới đây để được nhận quà tặng miễn phí – ra mắt vào ngày 9/9/2022 nhé.

Đăng ký nhận quà

Nếu quan tâm đến dịch vụ thì có thể liên hệ theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất nha. dichvuketoan.info.vn hân hạnh được đồng hành cùng Quý khách hàng.