Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng giúp công dân có thể ra nước ngoài. Đối với Việt Nam, việc làm hộ chiếu không giới hạn độ tuổi, bất kỳ công dân Việt Nam nào, từ trẻ sơ sinh đến người lớn tuổi,việc làm hộ chiếu nên bắt đầu khi nào phụ thuộc vào nhu cầu và kế hoạch cá nhân của mỗi người.

Dưới đây là một số gợi ý về thời điểm nên làm hộ chiếu:

• Khi có kế hoạch ra nước ngoài: Nếu bạn hoặc gia đình bạn có kế hoạch đi du lịch, du học, công tác, hoặc định cư ở nước ngoài, thì nên làm hộ chiếu trước ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo thời gian xử lý và nhận hộ chiếu kịp thời.
• Trẻ em đi cùng bố mẹ: Nếu bạn có trẻ nhỏ và dự định đưa trẻ đi du lịch cùng, nên làm hộ chiếu cho trẻ từ sớm để tránh các thủ tục gấp gáp sau này. Như đã đề cập, hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm.
• Chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp: Đôi khi, các cơ hội ra nước ngoài có thể đến một cách bất ngờ (như cơ hội học bổng, công tác đột xuất, hoặc thăm người thân). Việc sở hữu sẵn một hộ chiếu sẽ giúp bạn chủ động và linh hoạt hơn trong những tình huống này.
• Khuyến khích cho người trẻ tuổi: Đối với thanh thiếu niên và người trẻ, việc sở hữu hộ chiếu sớm cũng có lợi ích trong việc mở rộng tầm nhìn, khuyến khích việc học hỏi và trải nghiệm văn hóa quốc tế.

Xem thêm: Cách làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh

Xem thêm: Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

3. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

3.1 Làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ dưới 14 tuổi

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01): In trên giấy A4, điền đầy đủ thông tin.
  • Lần đầu xin cấp hộ chiếu: Cần xác nhận của công an xã/phường/thị trấn, đóng dấu giáp lai lên ảnh.
  • Cấp riêng hộ chiếu cho trẻ: Cha mẹ điền và ký tên vào tờ khai.
  • Cấp chung với cha/mẹ: Sử dụng chung một tờ khai.
  • Không còn bố mẹ: Cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai.
• Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh: Chứng thực tại UBND xã/phường hoặc phòng công chứng.
• Hộ chiếu gốc của trẻ (nếu có).
  • Hộ chiếu bị mất: Kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan thẩm quyền.
• Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ khi nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn khi nộp hồ sơ.
• Trẻ không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự: Cung cấp giấy tờ giám hộ hoặc ủy quyền chăm sóc theo Luật Dân sự.

Nộp hồ sơ

• Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Lưu ý:

• Hộ khẩu tại Hà Nội: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Hà Nội.
• Hộ khẩu tại TP.HCM: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.
• Cấp hộ chiếu lần thứ hai: Nộp hồ sơ tại Phòng Xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Cấp hộ chiếu tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.

3.2 Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hiện nay, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hộ chiếu sẽ được gửi về nhà qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi năm 2024 rất đơn giản và có thể thực hiện từ máy tính hoặc điện thoại di động như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin Dịch vụ công Bộ Công an

• Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.
• Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn “Đăng nhập”.
• Nếu chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Cấp hộ chiếu”.

Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em theo hướng dẫn.

Tải lên ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng.

Tải lên ảnh mặt trước và mặt sau của Căn cước công dân (CCCD).

Điền đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ cần xin cấp hộ chiếu.

Đăng ký nơi nhận và nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.

Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…)

Nếu hộ chiếu hiện tại còn giá trị, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để hoàn tất hồ sơ.

Bước 3: Chọn loại hồ sơ đề nghị cấp

Để xin cấp hộ chiếu có gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử”.

Để xin cấp hộ chiếu không gắn chip cho trẻ em, chọn “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử”.

Bước 4: Nộp tài liệu bổ sung

Tại mục Thành phần hồ sơ, bạn cần cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ:

• Nếu mất hộ chiếu phổ thông: Tải lên tệp tại mục 1.
• Nếu là đại diện hợp pháp của người mất năng lực hành vi hoặc gặp khó khăn trong nhận thức: Tải lên tệp tại mục 2.
• Nếu xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Tải lên tệp tại mục 3.

Bước 5: Thanh toán phí

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, thanh toán phí online qua liên kết được gửi qua tin nhắn hoặc email.

• Phí cấp mới hộ chiếu cho trẻ em: 180.000 VND.
• Có thể có thêm phí dịch vụ bưu chính (nếu áp dụng).

Bước 6: Xác minh tại địa phương

• Xác minh thông tin: Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ xác minh thông tin qua Công an xã/phường để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
• Lưu ý: Nếu Công an xã/phường không thể truy cập hệ thống, liên hệ trực tiếp với họ để được hỗ trợ xác minh.

Bước 7: Nhận kết quả hộ chiếu

• Lựa chọn nhận kết quả: Nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu chuyển phát đến địa chỉ đăng ký.
• Thời gian cấp hộ chiếu:
  • Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương: 8 ngày làm việc.
  • Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: 5 ngày làm việc.

Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những gì 2024?

Xem thêm: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

4. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu trẻ em, tương tự như hộ chiếu của người lớn, là tài liệu do cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp, chứng nhận quyền xuất cảnh và nhập cảnh của trẻ. Tuy nhiên, giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn tồn tại một số điểm khác biệt quan trọng: