Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực. Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu vào các phương pháp và yếu tố liên quan đến việc tính toán chi phí này, nhằm tối ưu hóa các quyết định đầu tư với hiệu quả và tính bền vững.

1. Chi phí tuyển dụng là gì?

Chi phí tuyển dụng (Cost Per Hire) là các khoản chi phí bao gồm tìm kiếm nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Nói cách khác, đây là số tiền mà doanh nghiệp đầu tư để thu hút và mang về những nhân viên phù hợp cho hoạt động của mình. Chi phí tuyển dụng mỗi doanh nghiệp bỏ ra sẽ có sự chênh lệch tùy thuộc vào quy mô khác nhau.

2. Các hạng mục chi phí tuyển dụng là gì?

Chi phí tuyển dụng bao gồm nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích và ngân sách, thường bao gồm các hạng mục chi phí phổ biến sau:

2.1 Chi phí nội bộ

2.2 Chi phí bên ngoài

3. Cách hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự

Hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự bao gồm nhiều khoản liên quan như quảng cáo tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo ban đầu, và các chi phí liên quan khác. Dưới đây là cách hạch toán các chi phí này:

• Chi phí quảng cáo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng:
  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
  • Có TK 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
• Chi phí phỏng vấn, tuyển chọn (bao gồm phí đi lại, ăn uống cho ứng viên nếu có):
  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
  • Có TK 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
• Chi phí đào tạo nhân viên mới:
  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
  • Có TK 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)
• Chi phí thuê dịch vụ tuyển dụng bên ngoài:
  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp)
  • Có TK 331 (Phải trả người bán)
• Chi phí trả lương cho nhân viên tạm thời trong quá trình tuyển dụng:
  • Nợ TK 334 (Phải trả người lao động)
  • Có TK 111, 112 (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng)

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính hoa hồng đại lý mới nhất

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chi phí bán hàng tài khoản 641 theo Thông tư 200

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chi phí quảng cáo mới nhất

4. Bí quyết tối ưu chi phí tuyển dụng hiệu quả

Để tối ưu chi phí tuyển dụng và đạt kết quả như kỳ vọng, các nhà tuyển dụng nên nắm vững các bí quyết sau:

• Tối ưu hóa thời gian tuyển dụng: Để rút ngắn thời gian tuyển dụng và giảm chi phí, nhà tuyển dụng cần mô tả rõ ràng công việc ngay từ khâu đăng tin. Thời gian tuyển dụng kéo dài sẽ làm tăng chi phí.
• Tận dụng sức mạnh thương hiệu: Tận dụng điểm mạnh của doanh nghiệp để thu hút ứng viên sẽ giúp tìm người phù hợp nhanh hơn và tối ưu chi phí tuyển dụng.
• Có kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa từ nội bộ: Tuyển dụng ở cấp trung hoặc cấp cao thường tốn chi phí nhiều hơn. Kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên hiện tại giúp lấp đầy vị trí trống và giảm chi phí tuyển dụng.
• Sử dụng nền tảng tuyển dụng miễn phí: Thay vì chỉ sử dụng các trang tuyển dụng tốn phí, nhà tuyển dụng nên tận dụng các nền tảng miễn phí chất lượng như nhóm tuyển dụng trên Facebook, Zalo, LinkedIn, và các website.
• Tính toán chi phí tuyển dụng thường xuyên, nhất quán: Tính toán chi phí tuyển dụng thường xuyên giúp bộ phận nhân sự đánh giá hiệu quả và cải tiến quy trình. Áp dụng công thức nhất quán cũng đảm bảo đánh giá chính xác dựa trên số liệu. Các đợt tuyển dụng sau sẽ tiết kiệm thời gian và dễ so sánh với số liệu cũ bằng cách áp dụng và cập nhật số liệu mới vào công thức sẵn có.
• Tính toán chi phí tuyển dụng theo từng nguồn khác nhau: Hiện nay có nhiều nguồn tuyển dụng với mức giá khác nhau. Tính toán chi phí từng nguồn giúp xác định nguồn nào hiệu quả và phù hợp với chi phí bỏ ra, từ đó điều chỉnh kênh tuyển dụng cho lần sau. Tối ưu chi phí tuyển dụng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Phân tích chi phí, sử dụng nền tảng miễn phí, và lập kế hoạch đào tạo nội bộ giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Hạch toán chi phí tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng. Bằng cách theo dõi và phân tích chi phí một cách chi tiết, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn. Để được tư vấn thêm về hạch toán chi phí tuyển dụng, xin vui lòng liên hệ dichvuketoan.info.vn qua hotline:0932.383.089.

Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi nhận chi phí không có hóa đơn

Xem thêm: Hạch toán tiền giữ lại bảo hành công trình như thế nào?