Việc tra cứu hóa đơn Petrolimex không chỉ giúp bạn kiểm tra thông tin chi tiết về các giao dịch mua xăng dầu mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện tra cứu hóa đơn Petrolimex một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn tất quy trình này một cách hiệu quả nhất.

1. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn petrolimex điện tử chi tiết nhất năm 2024

Có 03 cách để tra cứu hóa đơn Petrolimex điện tử như sau:

Cách 1: Tra cứu bằng mã tra cứu

Lợi ích: Phương pháp này cho phép khách hàng nhanh chóng tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến hàng hóa và dịch vụ từ Petrolimex.

Bước 1: Nhập mã tra cứu:

Lấy mã tra cứu từ Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn và nhập vào hệ thống.

Bước 2: Nhập mã xác thực:

Điền mã xác thực được cung cấp.

Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm“:

Xác nhận yêu cầu tìm kiếm.

Bước 4: Xem hóa đơn:

Chọn “Xem” để hiển thị thông tin hóa đơn.

Bước 5: In hóa đơn:

Xem và nếu cần, in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử”.

Cách 2: Tra cứu theo thông tin của hóa đơn

Lợi ích: Phương pháp này giúp bạn dễ dàng tìm hóa đơn mà không cần phải tìm kiếm lại, dựa vào các thông tin đã có trên bảng kê hóa đơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn chức năng tìm kiếm:

Trên trang web, chọn chức năng tìm kiếm theo “Thông tin hóa đơn”.

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn:

Cung cấp các thông tin cần thiết như mã số thuế đơn vị xuất bán, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, và số hóa đơn.

Bước 3: Nhập mã xác thực:

Điền mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 4: Xem và in hóa đơn:

Xem hóa đơn điện tử và in “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” nếu cần, tương tự như cách 1.

Cách 3: Tra cứu bằng tài khoản đăng nhập

Lợi ích: Khách hàng có hợp đồng mua hàng hóa hoặc dịch vụ tại mạng lưới phân phối Petrolimex sẽ được cấp tài khoản để tra cứu hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập:

Chọn “Đăng nhập” trên thanh công cụ của trang web.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản:

Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã được gửi qua email.

Bước 3: Nhập mã xác thực:

Cung cấp mã xác thực và nhấn “Đăng nhập”.

Bước 4: Quản lý hóa đơn:

Vào thư mục “Quản lý hóa đơn” và chọn thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn.

2. Nội dung trên hóa đơn điện tử dịch vụ cung cấp xăng dầu gồm thông tin gì?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Thông tư 32/2011/TT-BTC, nội dung của hóa đơn điện tử phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, và số thứ tự hóa đơn: Những thông tin này cần tuân thủ quy định tại Phụ lục số 1 của Thông tư 153/2010/TT-BTC.
• Thông tin của người bán: Bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Thông tin của người mua: Bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Chi tiết hàng hóa và dịch vụ: Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và thành tiền phải được ghi rõ bằng cả số và chữ.
• Đối với hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Cần bổ sung dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, và tổng số tiền thanh toán (ghi bằng số và chữ).
• Chữ ký điện tử và thời gian lập hóa đơn: Bao gồm chữ ký điện tử hợp pháp của người bán, ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. Nếu người mua là đơn vị kế toán, cần có thêm chữ ký điện tử của người mua.

Trong trường hợp hóa đơn điện tử áp dụng cho dịch vụ kinh doanh xăng dầu, các nội dung trên vẫn được giữ nguyên. Tuy nhiên, khi khách hàng là cá nhân không kinh doanh, một số thông tin có thể được miễn theo quy định tại Điểm c, Khoản 14, Điều 10 của Nghị định 123/2020. Cụ thể:

• Thông tin về hóa đơn: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn có thể không cần thiết.
• Thông tin về người mua và chữ ký điện tử: Tên, địa chỉ, mã số thuế, và chữ ký điện tử của người mua có thể được lược bỏ khi giao dịch với khách hàng cá nhân không kinh doanh.
• Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và thuế suất GTGT: Có thể không yêu cầu khi phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng cá nhân.

3. Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 90 của Luật Quản lý thuế năm 2019, các nguyên tắc về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử và theo điểm i, khoản 4, Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành về hóa đơn và chứng từ.

Khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu và ghi đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật thuế và kế toán. Quy định này áp dụng đồng nhất, không phụ thuộc vào giá trị của từng giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Cụ thể, đối với việc bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ, hóa đơn điện tử cần được lập ngay khi kết thúc mỗi giao dịch bán hàng.

Lưu ý: Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán xăng dầu, bao gồm cả đối tượng khách hàng cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đồng thời phải có khả năng cung cấp và tra cứu hóa đơn khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

4. Thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử xăng dầu là khi nào?

Dựa trên Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được nêu rõ như sau:

Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế…..
….
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế quaCổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

….

Đối với hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp thì người bán gửi thông tin hủy, điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này đến cơ quan thuế.

Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân không kinh doanh phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán chỉ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến cơ quan thuế.

Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.

…..

Theo quy định hiện hành, việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đối với giao dịch bán xăng dầu cần phải được thực hiện ngay trong ngày giao dịch. Người bán có trách nhiệm tổng hợp tất cả dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng loại mặt hàng và trình bày trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử. Sau đó, bảng tổng hợp này phải được gửi đến cơ quan thuế qua các phương thức sau:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Gửi trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Việc tra cứu hóa đơn Petrolimex là bước quan trọng giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch. Nếu cần hỗ trợ hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra hóa đơn Petrolimex, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0932.383.089 để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhé!